Diego Pérez SastreAktualisiert: Wählen Sie Kofax, im Januar 2024 in Tungsten Automation umbenannt, für On-Premise-Capture, FedRAMP-High-Workloads und BPM samt RPA in einer Plattform. Wählen Sie anyformat, wenn Genauigkeit laufend gemessen werden muss: 78,1% Parse Score und 99,1% Kalibrierungsgenauigkeit, mit Zero-Shot-Extraktion ohne gelabelte Classification- oder Extraction-Sets.
| Funktion | anyformat | Kofax |
|---|---|---|
| EU-Datensouveränität | Ja | Nein |
| ISO 27001 | Ja | Ja |
| DSGVO-nativ | Ja | Teilweise |
| Keine Datenspeicherung | Ja | Nein |
| On-Premise-Deployment | Ja | Ja |
| No-Code-Workflow-Builder | Ja | Ja |
| Zero-Shot-Extraktion | Ja | Teilweise |
| Konfidenzwerte auf Feldebene | Ja | Ja |
| Extraktion komplexer Tabellen | Ja | Ja |
| Erkennung und Erklärung von Abbildungen | Ja | Nein |
Ja. Kofax wurde am 16. Januar 2024 in Tungsten Automation umbenannt, und das war eine Namensänderung und kein Verkauf: Die Eigentümerstruktur blieb unverändert, bestehende Verträge, Lizenzen und Supportansprüche waren nicht betroffen (Pressemitteilung von Tungsten Automation, 2024). Die Produkte erhielten das Präfix Tungsten, aus Kofax TotalAgility wurde also Tungsten TotalAgility und aus Kofax Capture Tungsten Capture, während Bewertungsportale, Analystendatenbanken und Beschaffungssysteme das Unternehmen weiterhin unter Kofax führen.
Der zweite Name stiftet mehr Verwirrung als der erste. Es gab eine eigenständige, in Großbritannien börsennotierte Tungsten Corporation plc, die die E-Invoicing-Plattform Tungsten Network betrieb. Kofax übernahm sie im Juni 2022 für rund 70,6 Millionen Pfund und übernahm achtzehn Monate später deren Namen für die gesamte Gruppe. Tungsten Network ist heute eine Produktlinie innerhalb von Tungsten Automation und kein konkurrierendes Unternehmen.
Die Eigentümer sind US-amerikanische Private-Equity-Investoren. 1985 in Irvine, Kalifornien gegründet, durchlief das Unternehmen einen Börsengang, die DICOM Group, 2015 Lexmark für rund 1 Milliarde US-Dollar und 2017 Thoma Bravo, und gehört seit Juli 2022 Clearlake Capital und TA Associates (TA-Associates-Portfolio, 2026). Es weist mehr als 25.000 Kunden und rund 2.200 Beschäftigte aus und wurde 2025 als Leader im ersten Gartner Magic Quadrant für Intelligent Document Processing geführt. anyformat ist ein europäisches Unternehmen mit einer Seed-Runde über 3,3 Millionen Euro; bei Installationsbasis und Plattformbreite ist dieser Vergleich nicht knapp, und der Rest dieser Seite behandelt die Achsen, auf denen er es ist.
Die zentrale Extraktions-Pipeline von Kofax basiert auf Templates und Regeln mit überwachtem maschinellem Lernen, das Sie selbst trainieren, während anyformat zero-shot gegen ein von Ihnen definiertes Schema extrahiert. In TotalAgility bauen Transformation-Designer-Projekte auf Trainingsdokumenten, einem Classification Set und einem Extraction Set auf (Tungsten TotalAgility 2026.1 Dokumentation). Ein neuer Dokumenttyp bedeutet also: repräsentative Muster sammeln, labeln, trainieren, testen, iterieren. Dieser Ansatz liefert einen präzise abgestimmten Klassifikator für stabile Dokumentbestände mit hohem Volumen, also genau die Kreditoren- und Schadensbearbeitung im Poststellen-Maßstab, für die die Plattform entworfen wurde.
Tungsten bietet auch eine generative Alternative. Copilot for Extraction im DocAI Studio erlaubt es, Felder in natürlicher Sprache zu beschreiben und ohne Trainingsdaten zu extrahieren. Das ist eine neuere Funktion innerhalb einer einzelnen Design-Oberfläche und nicht der Standardweg über die älteren Linien ReadSoft und AP Essentials, weshalb der Ablauf mit gelabelten Sets weiterhin das ist, was die meisten bestehenden Installationen fahren.
anyformat dreht die Reihenfolge um. Felder in einem Schema definieren, Dokument hochladen, validiertes JSON erhalten, ohne gelabelten Datensatz und ohne Trainingszyklus. Die Plattform verarbeitet über 100 Formate ohne Templates, kombiniert Sprachmodelle mit deterministischen Regeln und übernimmt Schemaänderungen sofort ohne Code-Deployment. In einem Parsing-Benchmark mit über 1.000 realen Dokumenten aus mehr als 30 Dokumenttypen erreichte anyformat 78,1% (anyformat Benchmark, 2026), und bei Positionstabellen, die von 1 auf 50 Seiten und rund 2.400 Zeilen wachsen, hielt sie etwa 99% Zeilenerkennung (anyformat Benchmark, 2026).
Ein TotalAgility-Rollout ist ein Implementierungsprojekt, das in Monaten gerechnet und in der Regel mit einem Systemintegrator besetzt wird, während anyformat ab einem kostenlosen Konto im Self-Service läuft. Die Plattform ist bewusst konfigurierbar, und daraus entsteht auch die Reibung: Rezensenten sagen, sie sei noch nicht wirklich Low-Code, und berichten, dass alle paar Projekte weiterhin Eigenentwicklung nötig ist (PeerSpot, 2026). Auf Capterra werden zudem Sandbox-Umgebungen beschrieben, die nicht der Produktion entsprachen, was den Test- und Freigabezyklus zusätzlich verlängert (Capterra, Bewertungen zu Kofax TotalAgility, 2026).
anyformat übergibt die Design-Oberfläche an das Team, dem die Dokumente gehören. Ein produktiver Workflow mit dem Annie-Assistenten entsteht in etwa 5 Minuten gegenüber rund 4 Stunden manueller Konfiguration (interner anyformat Benchmark, 2026), und der Pay-As-You-Go-Tarif startet kostenlos mit einer einmaligen Zuteilung von 50.000 Credits, sodass die erste Extraktion stattfindet, bevor überhaupt ein Vertrag existiert. Es gibt keinen Integrator im Prozess und keine Professional-Services-Leistung, die um eine Schemaänderung herum terminiert werden müsste.
Hier ist Kofax stärker als anyformat, und zwar deutlich. TotalAgility läuft on-premises, in der Private Cloud, in Docker-Containern und als in Azure gehostetes SaaS mit dedizierter Mandantenfähigkeit, auf einer Architektur, die seit vier Jahrzehnten getrennt von jeder Anbieter-Cloud betrieben wird. Darum herum liegt ein Capture-Ökosystem, das kein KI-nativer Anbieter erreicht: Unterstützung für Scanner und Multifunktionsgeräte, Erfassung aus Poststelle und Fax sowie die Treiber und Gerätezertifizierungen aus 40 Jahren Vertrieb an physische Dokumentenprozesse.
anyformat bietet ebenfalls Cloud, Private Cloud oder VPC sowie On-Premise-Deployment einschließlich Air-Gapped-Umgebungen im Enterprise-Tarif, in einer modernen containerisierten Installation, die nicht den Infrastruktur-Fußabdruck klassischer Capture-Software verlangt. Der ehrliche Unterschied liegt in Reife und Umfang, nicht im Häkchen: Wenn Ihre Anforderung Scannerflotten, MFP-Bedienfelder oder eine physische Poststelle umfasst, hat Kofax dafür ein Ökosystem und anyformat nicht.
Für US-Bundes- und Landesbehörden liegt Kofax weit vor anyformat. Tungsten TotalAgility Cloud verfügt über eine FedRAMP-High-Authority-to-Operate und ist seit dem 19. März 2026 als FedRAMP Authorized gelistet, die Plattform ist in Australien IRAP-bewertet auf PROTECTED-Niveau, und das Unternehmen erklärt, eine StateRAMP/GovRAMP-Autorisierung anzustreben, damit SLED-Kunden eine vergleichbare Baseline erhalten (Tungsten Automation, 2026). anyformat besitzt keine dieser Autorisierungen, und keine Produktdifferenzierung ersetzt eine ATO, wenn der Käufer eine Bundesbehörde ist.
Bei den allgemeinen Zertifizierungen liegen beide näher beieinander. Tungsten gibt in seinem Trust Center an, nach ISO/IEC 27001 zertifiziert zu sein und SOC 2 Typ II zu unterhalten; das Trust Center wird clientseitig gerendert, und wir konnten die zugrunde liegenden Nachweise nicht direkt abrufen. Behandeln Sie das daher als Anbieterangabe und nicht als von uns geprüftes Dokument. anyformat ist ISO 27001 zertifiziert, mit einem Geltungsbereich über die gesamte Dokumenten-Pipeline.
Bei europäischen Anforderungen dreht sich das Bild. Wir haben in den öffentlichen Unterlagen von Tungsten weder eine Zusage zum Hosting in einer EU-Region noch eine Aussage zu Zero Retention gefunden, und die DSGVO-Darstellung liest sich als allgemeine Programmsprache statt als Architektur. anyformat ist EU-nativ, und Verarbeitung ohne Datenspeicherung ist im Enterprise-Tarif ein einzelner Schalter: Dokument verarbeitet, Daten zurückgegeben, Quelldateien gelöscht.
Kofax veröffentlicht keine Preise; jeder Weg führt über den Vertrieb, historisch über eine unbefristete Lizenz plus jährliche Wartung, inzwischen ergänzt um Abo-Optionen, wobei Implementierung und Professional Services eine eigene, erhebliche Position bilden. Drittanbieter-Verzeichnisse führen selbstberichtete Einstiegspreise, die wir nicht bestätigen konnten und hier nicht wiedergeben. Dokumentiert ist die Stimmung: Auf Capterra sind die beiden niedrigsten Teilbewertungen für Kofax TotalAgility Preis-Leistungs-Verhältnis und Bedienfreundlichkeit, beide 3,8 von 5, und auf PeerSpot wird die Plattform als teuer und Teile der Konsole als veraltet beschrieben (2026).
anyformat veröffentlicht seine Preisliste. Abgerechnet wird in Credits, pro Seite und pro Operator: 10 Credits kosten 0,01 €, Parse liegt also bei 25 Credits pro Seite (0,025 €, veröffentlicht als 25 $ pro 1.000 Seiten), Extract bei 35 Credits pro Seite, Classify bei 10, Split bei 25 und Validate bei 25 Credits pro Regel (anyformat Preise, 2026). Pay As You Go startet kostenlos mit einer einmaligen Zuteilung von 50.000 Credits, Business kostet 499 € pro Monat (399 € bei jährlicher Abrechnung) für 500.000 Credits, 5 Nutzer und 10 Workflows, und Enterprise wird individuell kalkuliert mit unbegrenzten Nutzern und Workflows, VPC- oder On-Premise-Deployment, SSO, RBAC und SAML sowie Zero Data Retention. Der Vergleich, auf den es ankommt, ist nicht Lizenz gegen Credits, sondern Lizenz plus Integrator gegen Credits plus einen Nachmittag.
Kofax misst Extraktionsqualität zur Designzeit; anyformat misst sie laufend gegen Ground Truth in der Produktion. TotalAgility liefert Classification-Benchmark-Läufe und Testergebnisse im Transformation Designer, die zeigen, wie ein trainiertes Projekt vor dem Release auf einem gelabelten Datensatz abschneidet, und Tungsten Insight ergänzt Prozessanalytik zu Durchsatz und Durchlaufzeit. Eine kontinuierliche Genauigkeitsüberwachung gegen Ground Truth oder eine Drift-Alarmierung haben wir in der Dokumentation nicht gefunden. Die Frage, ob das Projekt vom letzten Quartal auf den Dokumenten dieses Quartals noch richtig liegt, wird damit über das Ausnahmevolumen beantwortet und nicht über eine Messung.
Genau um diese Achse ist anyformat gebaut. Jedes Feld trägt kalibrierte Konfidenz, gemessen mit 99,1% Kalibrierungsgenauigkeit bei einem Adaptive ECE von 0,009 (anyformat Benchmark, 2026): Ein ausgewiesener Wert von 90% bedeutet also, in etwa 90% der Fälle richtig zu liegen, und Automatisierungsschwellen verhalten sich berechenbar statt optimistisch. Jeder extrahierte Wert trägt einen visuellen Beleg, der ihn für Audit und Prüfung mit seiner exakten Position auf der Seite verknüpft. Bei komplexen Rechnungen in gemischten Formaten wurden 94% vollständig korrekt extrahiert: jedes Feld, jede Position, Summen abgestimmt (anyformat Benchmark, 2026).
Eine Evaluierungssuite, die nach dem Go-live arbeitet, und eine Design-Oberfläche, die dem Fachbereich gehört und nicht einem Integrator.
Evaluierungen, heute verfügbar. Jeder Extract- und Classify-Workflow in anyformat hat einen Health-Tab. Sie bauen einen Datensatz mit geprüfter Ground Truth auf, entweder indem Sie ein bereits verarbeitetes Dokument übernehmen und seine Werte in der Prüfoberfläche bestätigen, oder indem Sie gelabelte Dokumente mit dem erwarteten JSON hochladen. Dateien lassen sich in Sub-Datensätze taggen, sodass Genauigkeit pro Lieferant, pro Dokumenttyp oder pro Schwierigkeitsgrad lesbar wird statt als ein schmeichelhafter Durchschnitt. Eine Evaluierung extrahiert jedes Dokument im Geltungsbereich erneut gegen eine gewählte Workflow-Version und bewertet es Feld für Feld, mit einer Ansicht Ergebnis gegen Erwartung bei jedem Fehler; Läufe sind nummeriert und unveränderlich, sodass die Wirkung einer Änderung gemessen und nicht vermutet wird. Die Health-Übersicht stellt den Datensatz-Benchmark anschließend neben die reale Produktionsgenauigkeit, Konfidenz und Durchlaufquote und weist die Differenz aus (Evals). Das Benchmarking von Kofax findet zur Designzeit und projektbezogen statt: Es bewertet ein trainiertes Projekt vor dem Release gegen einen gelabelten Datensatz, ohne laufenden Produktionsvergleich, ohne Sub-Datensatz-Schnitte und ohne unveränderliche Laufhistorie.
Optimizer, angekündigt und noch nicht verfügbar. anyformat hat Optimizer angekündigt, einen Workflow, der sich anhand Ihrer Evaluierungen als Zielgröße gegen den eigenen Datensatz selbst optimiert. Er steht auf der Roadmap, nicht im heutigen Produkt (Evals).
Die Pipeline, die Sie nicht bauen müssen. Das muss sorgfältig formuliert werden, denn Kofax liefert die Pipeline tatsächlich: Process Designer ist eine ausgereifte visuelle BPM- und Case-Management-Oberfläche, die jedem KI-nativen Wettbewerber vorausgeht, mit RPA und Capture in derselben Plattform. Der Unterschied liegt darin, wer sie zusammensetzt und wie lange das dauert. Eine TotalAgility-Installation wird von der IT oder einem Integrator über Transformation-Designer-Projekte, Classification- und Extraction-Sets und eine Prozessoberfläche hinweg konfiguriert, über Monate. Das Studio von anyformat ist ein No-Code-Workflow-Builder mit Verzweigungen, Bedingungen, Splitting, Routing, Extraktionsoperatoren und integrierter menschlicher Prüfung, den das Fachteam ohne Code-Deployment ändert. Wenn Ihre Anforderung Orchestrierungsbreite über das ganze Unternehmen ist, hat Kofax mehr davon. Wenn Ihre Anforderung ein Dokumenten-Workflow ist, den die Menschen, die ihn betreiben, an einem Dienstag ändern können, ist das der Abtausch.
Wählen Sie Kofax, wenn On-Premise- oder getrennter Betrieb eine harte Anforderung ist und Sie einen Anbieter mit vier Jahrzehnten Erfahrung darin wollen, wenn Sie als US-Bundes- oder SLED-Kunde heute FedRAMP High brauchen, oder wenn australische Daten der Stufe PROTECTED im Geltungsbereich liegen. Wählen Sie Kofax, wenn Ihr Umfang über Extraktion hinausgeht und Sie BPM, RPA und Capture von einem Anbieter unter einem Vertrag wollen, wenn Scannerflotten, Multifunktionsgeräte oder eine physische Poststelle Teil des Ablaufs sind, und wenn SAP-zentrierte Kreditorenbuchhaltung über ReadSoft bereits in Ihrer Systemlandschaft steht. Wählen Sie Kofax, wenn Ihre Dokumenttypen stabil und volumenstark sind, sodass sich der Aufwand für gelabelte Classification- und Extraction-Sets tatsächlich amortisiert, und wenn Sie Budget und Integratorkapazität für eine monatelange Implementierung haben. Die Leader-Position im Gartner IDP Magic Quadrant 2025 hat reale Gründe.
Wählen Sie anyformat, wenn sich Ihre Dokumenttypen schneller ändern, als Sie sie labeln können, sodass Zero-Shot-Extraktion gegen ein Schema einen Trainingszyklus schlägt; wenn Sie wissen müssen, ob die Genauigkeit in diesem Monat noch hält, und nicht, ob das Projekt beim Release einen Benchmark bestanden hat; und wenn europäische Datenresidenz, DSGVO durch Architektur und Verarbeitung ohne Datenspeicherung regulatorische Pflichten sind und keine Fragebogenantworten. Wählen Sie anyformat, wenn das Fachteam und nicht die IT oder ein Integrator den Workflow besitzen und ändern soll, wenn Sie veröffentlichte Seitenpreise statt eines Angebots wollen, und wenn kalibrierte Konfidenz mit visuellen Belegen das ist, was Dunkelverarbeitung in einem Audit belastbar macht.
Teams, die einen Kofax-Ersatz prüfen, nennen am häufigsten den gelabelten Trainingszyklus, den Implementierungszeitplan und die fehlende kontinuierliche Genauigkeitsmessung als ausschlaggebend. Teams, die bleiben, nennen On-Premise-Reife, FedRAMP und die Breite der Plattform, und beide Begründungen sind legitim.
Ja. Kofax wurde am 16. Januar 2024 in Tungsten Automation umbenannt. Es war ausschließlich eine Namensänderung, ohne Eigentümerwechsel und ohne Auswirkungen auf bestehende Verträge, Lizenzen oder Supportansprüche, und die Produkte erhielten das Präfix Tungsten, aus Kofax TotalAgility wurde also Tungsten TotalAgility. Davon zu trennen: Tungsten Network war ein britisches E-Invoicing-Unternehmen, das Kofax im Juni 2022 übernahm und das heute eine Produktlinie innerhalb von Tungsten Automation ist, kein Wettbewerber.
Tungsten Automation veröffentlicht keine Preise für TotalAgility; jeder Weg führt über den Vertrieb. Historisch gilt eine unbefristete Lizenz plus jährliche Wartung, inzwischen ergänzt um Abo-Optionen, wobei Implementierung und Professional Services eine eigene, erhebliche Position bilden. Drittanbieter-Verzeichnisse führen selbstberichtete Einstiegspreise, die wir nicht bestätigen konnten. Auf Capterra ist das Preis-Leistungs-Verhältnis mit 3,8 von 5 eine der beiden niedrigsten Teilbewertungen für Kofax TotalAgility.
Ja, und das ist eine seiner deutlichsten Stärken. Tungsten TotalAgility läuft on-premises, in der Private Cloud, in Docker-Containern und als in Azure gehostetes SaaS mit dedizierter Mandantenfähigkeit, auf einer Architektur, die seit vier Jahrzehnten getrennt von jeder Anbieter-Cloud betrieben wird, samt einem Capture-Ökosystem für Scanner und Multifunktionsgeräte, das KI-native Anbieter nicht erreichen. anyformat bietet Cloud, Private Cloud oder VPC und On-Premise einschließlich Air-Gapped-Umgebungen im Enterprise-Tarif, jedoch mit deutlich kleinerer On-Premise-Installationsbasis und ohne Scanner-Ökosystem.
Für die zentrale Pipeline ja. Transformation-Designer-Projekte in TotalAgility bauen auf Trainingsdokumenten, einem Classification Set und einem Extraction Set auf, ein neuer Dokumenttyp bedeutet also Muster sammeln, labeln, trainieren und iterieren. Tungsten hat Copilot for Extraction im DocAI Studio ergänzt, das Felder in natürlicher Sprache ohne Trainingsdaten definiert, doch das ist eine neuere Funktion in einer einzelnen Design-Oberfläche und nicht der Standardweg über ReadSoft und AP Essentials. anyformat extrahiert zero-shot gegen ein von Ihnen definiertes Schema, ohne gelabelten Datensatz und ohne Trainingszyklus.
Das hängt davon ab, welche Stärke von Kofax Sie tatsächlich brauchen. Wenn Sie FedRAMP High, Air-Gapped-Capture im großen Maßstab oder vollständiges BPM mit RPA benötigen, ersetzt heute keine KI-native Alternative das Produkt. Geht es dagegen um Extraktion, die sich ohne gelabelte Datensätze an wechselnde Dokumente anpasst, erreichte anyformat 78,1% in einem Parsing-Benchmark mit über 1.000 realen Dokumenten und 99,1% Kalibrierungsgenauigkeit (anyformat Benchmark, 2026), mit Zero-Shot-Extraktion gegen ein Schema, einem No-Code-Workflow-Builder und einer Evaluierungssuite, die Genauigkeit nach dem Go-live laufend misst.
Clearlake Capital und TA Associates, zwei US-amerikanische Private-Equity-Gesellschaften, halten das Unternehmen seit Juli 2022. 1985 in Irvine, Kalifornien gegründet, durchlief es zuvor einen Börsengang, die DICOM Group, 2015 Lexmark für rund 1 Milliarde US-Dollar und 2017 Thoma Bravo. Die Umbenennung in Tungsten Automation im Januar 2024 war mit keinem Eigentümerwechsel verbunden.
anyformat übernimmt die Schwerstarbeit bei den Dokumenten, an denen andere Tools scheitern. Parsen, extrahieren und validieren Sie sie zu sauberen, verlässlichen Daten und gehen Sie in Minuten in Produktion.
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