Cada factura, abono y extracto que envían tus proveedores sigue entrando a mano en tu ERP. anyformat las lee a través de proveedores, layouts e idiomas, las cruza con los pedidos y empuja datos limpios a SAP, Oracle o NetSuite.
FACTURA
ABONO
EXTRACTO
ERP
Casación de pedidos
Tesorería
EL PROBLEMA
Los equipos de finanzas en retail, fabricación y hostelería funcionan con facturas que nadie diseñó pensando en software. PDFs de cien proveedores, copias escaneadas, ficheros EDI que casi se parsean, correos con la factura en el cuerpo. Cada una distinta. Cada una a mano.
38h
Con volúmenes enterprise (500+ facturas a la semana) el equipo de AP dedica la mayor parte de su tiempo a teclear cabeceras, líneas e impuestos en el ERP. Tiempo que debería ir a gestión de proveedores y disputas, perdido transcribiendo PDFs.
100+
La factura de un proveedor francés de alimentación no se parece en nada a la de un proveedor alemán de piezas industriales. Las plantillas se rompen al alta del primer proveedor nuevo. El OCR clásico cubre el 60% limpio y deja la cola larga para una persona.
3,5%
La misma factura por dos canales. Centro de coste equivocado. IVA mal asignado. Cada uno arrastra trabajo de conciliación, recargos por demora y llamadas al proveedor, y no salen hasta el cierre mensual.
UE
IVA por línea. Reglas de autofactura. Mandatos de e-invoicing. Tu AP tiene que cumplirlos y demostrarlo, en la UE, con controles ISO 27001 y cero retención. La mayoría del OCR genérico no llega.
Confían los equipos de finanzas de
Hecho para documentos de AP
No PDFs genéricos. Los documentos concretos que mueven cuentas a pagar todos los días, desde la cabecera hasta las líneas y los impuestos.
Facturas comerciales
| N.º factura | Proveedor | NIF/CIF | Líneas | Total |
|---|---|---|---|---|
| IN#95732 | Lactalis FR | FR94542000114 | 12 | 6.780 € |
| IN#84629 | Roca SAU | ESB58634626 | 1 | 12.450 € |
| IN#73518 | Vinci ES | ESA15022510 | 8 | 250 € |
| IN#62407 | Pascual Hnos | ESA09014653 | 4 | 9.000 € |
| IN#51396 | Volvo Iberia | ESA08200834 | 6 | 3.200 € |
| IN#40285 | Bergé y Cía | ESA08016774 | 11 | 8.740 € |
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