Cada factura, abono y extracto que envían tus proveedores sigue entrando a mano en tu ERP. anyformat las lee a través de proveedores, layouts e idiomas, las cruza con los pedidos y empuja datos limpios a SAP, Oracle o NetSuite.
FACTURA
ABONO
EXTRACTO
ERP
Casación de pedidos
Tesorería
EL PROBLEMA
Los equipos de finanzas en retail, fabricación y hostelería funcionan con facturas que nadie diseñó pensando en software. PDFs de cien proveedores, copias escaneadas, ficheros EDI que casi se parsean, correos con la factura en el cuerpo. Cada una distinta. Cada una a mano.
38h
Con volúmenes enterprise (500+ facturas a la semana) el equipo de AP dedica la mayor parte de su tiempo a teclear cabeceras, líneas e impuestos en el ERP. Tiempo que debería ir a gestión de proveedores y disputas, perdido transcribiendo PDFs.
100+
La factura de un proveedor francés de alimentación no se parece en nada a la de un proveedor alemán de piezas industriales. Las plantillas se rompen al alta del primer proveedor nuevo. El OCR clásico cubre el 60% limpio y deja la cola larga para una persona.
3,5%
La misma factura por dos canales. Centro de coste equivocado. IVA mal asignado. Cada uno arrastra trabajo de conciliación, recargos por demora y llamadas al proveedor, y no salen hasta el cierre mensual.
UE
IVA por línea. Reglas de autofactura. Mandatos de e-invoicing. Tu AP tiene que cumplirlos y demostrarlo, en la UE, con controles ISO 27001 y cero retención. La mayoría del OCR genérico no llega.
Confían los equipos de finanzas de
Hecho para documentos de AP
No PDFs genéricos. Los documentos concretos que mueven cuentas a pagar todos los días, desde la cabecera hasta las líneas y los impuestos.
Facturas comerciales
| N.º factura | Proveedor | NIF/CIF | Líneas | Total |
|---|---|---|---|---|
| IN#95732 | Lactalis FR | FR94542000114 | 12 | 6.780 € |
| IN#84629 | Roca SAU | ESB58634626 | 1 | 12.450 € |
| IN#73518 | Vinci ES | ESA15022510 | 8 | 250 € |
| IN#62407 | Pascual Hnos | ESA09014653 | 4 | 9.000 € |
| IN#51396 | Volvo Iberia | ESA08200834 | 6 | 3.200 € |
| IN#40285 | Bergé y Cía | ESA08016774 | 11 | 8.740 € |
"anyformat nos ha ayudado a automatizar nuestro proceso de Factura a Cobro con total confianza. Hemos reducido significativamente el tiempo dedicado, alcanzado un 99% de precisión y pasado de la entrada manual intensiva de datos a una validación ágil y eficiente."
anyformat está diseñado para cumplir con los requisitos de seguridad y cumplimiento empresarial, para que los equipos puedan ejecutar flujos documentales en producción con confianza.
Tus documentos están cifrados en tránsito y en reposo con AES-256.
Permisos granulares para garantizar la visibilidad de datos según necesidad.
El equipo de Factura a Cobro de L'Oréal procesa más de 1.500 facturas comerciales cada mes, con un flujo manual que requería 38 horas semanales. Con anyformat, automatizaron la extracción, validación y clasificación de documentos, alcanzando un 99% de precisión y reduciendo significativamente la carga operativa, todo sin necesitar recursos de TI, permitiendo una implementación rápida y sin fricciones.
anyformat gestiona los formatos, casos extremos e integraciones que rompen los pipelines tradicionales, para que tus flujos se mantengan fiables a medida que los datos escalan.
Ingesta datos de PDFs, documentos, imágenes y muchos más.
API REST, webhooks y salida estructurada en JSON, además de conectores preconstruidos para SharePoint, OneDrive, Google Drive y Salesforce.
Procesa grandes volúmenes de datos con rendimiento fiable, monitorización y analíticas preparadas para cargas de producción.
Detecta errores, gestiona casos extremos y asegura una salida consistente con validaciones y monitorización en cada paso.
Crea y gestiona la lógica de análisis, validación y enrutamiento en el Studio visual, o defínela mediante programación vía API.
Cómo encaja anyformat en una operación de finanzas que ya está funcionando.
99% de precisión por campo en facturas comerciales, validado en producción con L'Oréal en más de 1.500 facturas al mes en varios países y formatos de proveedor. La puntuación de confianza envía a revisión humana solo los campos dudosos, así no se cuelan errores silenciosos.
