Cada CMR, BL, packing list y declaración de aduana que entregan tus transportistas sigue entrando a mano en tu TMS. anyformat las lee a través de formatos, idiomas y layouts distintos y empuja datos limpios a tus sistemas.
CMR
BILL OF LADING
ADUANA
TMS
ERP
Aduana
EL PROBLEMA
Transitarios, agentes de aduana y 3PLs funcionan con documentos que nadie diseñó pensando en software. PDFs escaneados, fotos de móvil, correos con sellos y notas a mano, en tres idiomas, de transportistas con su propia plantilla.
100+
Un CMR de un transportista alemán no se parece en nada a uno español o polaco. Las plantillas se rompen al alta de cada socio nuevo. Resultado: el equipo de operaciones tecleando los mismos campos, documento tras documento.
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Un número de contenedor, peso o código HS mal tecleado no es solo un typo: dispara retrasos en aduana, sobrestadía y trabajo de conciliación semanas después. La entrada manual no sabe lo que se le escapa.
40%
Los sellos pisan los campos. Las firmas tapan la descripción de la carga. Los PODs llegan como una foto desde un muelle. El OCR clásico y las herramientas de plantilla resuelven los limpios y dejan el resto al humano.
15h
Los transitarios pasan entre 2 y 4 horas al día tecleando facturas, BLs y PODs en el TMS: hasta la mitad de su jornada. Tiempo que debería ir a excepciones y clientes, perdido transcribiendo PDFs.
Confían en logística
Hecho para documentos de envío
No PDFs genéricos. Los documentos concretos que mueven transitarios, agentes, 3PLs y cargadores todos los días.
Bills of lading
| N.º BL | Naviera | Contenedor | Peso | Puerto |
|---|---|---|---|---|
| BOL#84521 | Ocean Freight Co. | MSCU1234567 | 24,5T | Hamburgo |
| BOL#73421 | Maritime Services | TCLU9876543 | 18,2T | Róterdam |
| BOL#62314 | Global Shipping | GESU5544332 | 32,0T | Singapur |
| BOL#51207 | Atlantic Lines | APLU2233445 | 12,7T | Valencia |
| BOL#40196 | Pacific Routes | PRTU8877665 | 21,3T | Shanghái |
| BOL#39085 | NorthSea Cargo | NSCU1122334 | 16,8T | Amberes |
"anyformat nos ha ayudado a automatizar nuestro proceso de Factura a Cobro con total confianza. Hemos reducido significativamente el tiempo dedicado, alcanzado un 99% de precisión y pasado de la entrada manual intensiva de datos a una validación ágil y eficiente."
anyformat está diseñado para cumplir con los requisitos de seguridad y cumplimiento empresarial, para que los equipos puedan ejecutar flujos documentales en producción con confianza.
Tus documentos están cifrados en tránsito y en reposo con AES-256.
Permisos granulares para garantizar la visibilidad de datos según necesidad.
El equipo de Factura a Cobro de L'Oréal procesa más de 1.500 facturas comerciales cada mes, con un flujo manual que requería 38 horas semanales. Con anyformat, automatizaron la extracción, validación y clasificación de documentos, alcanzando un 99% de precisión y reduciendo significativamente la carga operativa, todo sin necesitar recursos de TI, permitiendo una implementación rápida y sin fricciones.
anyformat gestiona los formatos, casos extremos e integraciones que rompen los pipelines tradicionales, para que tus flujos se mantengan fiables a medida que los datos escalan.
Ingesta datos de PDFs, documentos, imágenes y muchos más.
API REST, webhooks y salida estructurada en JSON, además de conectores preconstruidos para SharePoint, OneDrive, Google Drive y Salesforce.
Procesa grandes volúmenes de datos con rendimiento fiable, monitorización y analíticas preparadas para cargas de producción.
Detecta errores, gestiona casos extremos y asegura una salida consistente con validaciones y monitorización en cada paso.
Crea y gestiona la lógica de análisis, validación y enrutamiento en el Studio visual, o defínela mediante programación vía API.
Cómo encaja anyformat en mesas de tráfico, agencias de aduana y 3PLs.
CMRs, BLs, sea waybills, air waybills, packing lists, facturas comerciales, certificados de origen, declaraciones aduaneras (DUA, T1, T2), PODs y entradas de almacén. En plantillas propias de cada transportista y en formato libre.
