Documento a documento
Se revisa manualmente
Certificados de formación, reconocimientos médicos, pólizas, TPC, RNT y RLC, decenas por contratista, cientos por obra. Alguien los lee uno a uno y teclea las fechas.
Guía · Infraestructuras y construcción
Evita multas de hasta ~1M€
automatizando el proceso de contratistas
En cada obra, decenas de contratistas entregan certificados, seguros y formaciones que hay que verificar uno a uno. Si falta uno o ha caducado, la responsabilidad legal no recae en una carpeta: recae en el jefe de obra y el responsable de seguridad.
99% precisión de extracción|5x más rápido que manualmente|100+ formatos de documentos
Alta completada
Los 4 operadores fueron validados
TPC caducado
La formación PRL venció hace 12 días
Empresas que ya confían en anyformat
El problema hoy
La revisión CAE se hace a mano, y se nota
Sin visibilidad real
Las vigencias caducan sin avisar
Un expediente conforme hoy es un incumplimiento en 40 días sin que nadie haya tocado nada. El Excel de caducidades en paralelo es la prueba de que la plataforma no avisa a tiempo.
Criterios que no coinciden
Cinco plataformas diferentes
Cada cliente impone la suya. La misma documentación se sube y se revisa varias veces, con criterios distintos cada vez.
Cinco pasos,
del escaneo a la notificación
Solo revisa. Recepción, ingesta, procesamiento y notificación totalmente automatizado.
Por qué anyformat
No es control de papeleo,
es control de cumplimiento
Solo revisas. Todo lo que antes ejecutabas y te robaba tiempo, ahora está de nuestro lado.
Leemos hasta el documento más difícil
Escaneos, sellos y firmas manuscritas, detectamos todo tipo de formato
Enseñamos el motivo exacto de cada fallo
Define la regla en lenguaje natural, el sistema te da el veredicto y la evidencia.
Un estado, no una carpeta
Autorizado, condicionado o suspendido. Cada contratista tiene un estado claro que decide su acceso a la obra, sin revisiones a mano.
Preparado para una inspección
Cada evidencia citada a su fuente en el documento original
Seguridad y certificaciones
Seguridad de nivel empresarial
anyformat cumple de serie los requisitos de seguridad y cumplimiento empresariales, para que tu equipo ejecute sus workflows documentales en producción con confianza.
RGPDTratamos los datos personales conforme al RGPD, con residencia del dato en la UE.
ISO 27001Certificación independiente ISO 27001 de gestión de la seguridad de la información.
Despliegue autoalojadoEjecuta anyformat en nuestra nube, en una VPC dedicada o totalmente autoalojado en tu propia infraestructura. Tus datos se quedan justo donde exige tu política.
Descargar guía gratuita de cumplimiento CAE
Documento descargable + créditos gratis para probar anyformat con tus propios documentos de contratista
Los créditos gratis se activan al crear tu cuenta. Crear cuenta gratis →
Preguntas frecuentes
Respuestas a las dudas más comunes sobre anyformat y el cumplimiento CAE.
No. Vosotros seguís usándola para archivo, portal y control de accesos. anyformat lee y valida lo que el contratista sube antes de que alguien tenga que revisarlo a mano, es una capa encima, no un reemplazo.