Diego Pérez SastreAtualizado: Escolha a Kofax, renomeada Tungsten Automation em janeiro de 2024, para captura on-premise, cargas FedRAMP High e BPM com RPA numa só plataforma. Escolha a anyformat quando a precisão tem de ser medida de forma contínua: 78,1% de parse score e 99,1% de precisão de calibração, com extração zero-shot que não exige Classification Sets nem Extraction Sets etiquetados.
| Funcionalidade | anyformat | Kofax |
|---|---|---|
| Soberania de dados na UE | Sim | Não |
| ISO 27001 | Sim | Sim |
| RGPD nativo | Sim | Parcial |
| Retenção zero de dados | Sim | Não |
| Implementação on-premise | Sim | Sim |
| Construtor de workflows sem código | Sim | Sim |
| Extração zero-shot | Sim | Parcial |
| Pontuação de confiança por campo | Sim | Sim |
| Extração de tabelas complexas | Sim | Sim |
| Deteção e explicação de figuras | Sim | Não |
Sim. A Kofax passou a chamar-se Tungsten Automation a 16 de janeiro de 2024, e foi uma mudança de nome e não uma venda: a propriedade não mudou e os contratos, licenças e direitos de suporte existentes não foram afetados (comunicado de imprensa da Tungsten Automation, 2024). Os produtos adotaram o prefixo Tungsten, pelo que o Kofax TotalAgility é hoje Tungsten TotalAgility e o Kofax Capture é Tungsten Capture, enquanto sites de avaliações, registos de analistas e sistemas de compras continuam a indexar a empresa como Kofax.
O segundo nome causa mais confusão do que o primeiro. Existia uma Tungsten Corporation plc separada, cotada no Reino Unido, que operava a plataforma de faturação eletrónica Tungsten Network. A Kofax adquiriu-a em junho de 2022 por cerca de 70,6 milhões de libras e adotou o seu nome para todo o grupo dezoito meses depois. A Tungsten Network é hoje uma linha de produto dentro da Tungsten Automation, não uma empresa concorrente.
A propriedade é capital de risco norte-americano. Fundada em 1985 em Irvine, na Califórnia, a empresa passou por uma cotação em bolsa, pelo DICOM Group, pela Lexmark em 2015 por cerca de mil milhões de dólares e pela Thoma Bravo em 2017, e está nas mãos da Clearlake Capital e da TA Associates desde julho de 2022 (carteira da TA Associates, 2026). Declara mais de 25.000 clientes e cerca de 2.200 colaboradores, e foi nomeada Líder no primeiro Quadrante Mágico da Gartner para Processamento Inteligente de Documentos, em 2025. A anyformat é uma empresa europeia apoiada por uma ronda seed de 3,3 milhões de euros; em base instalada e amplitude de plataforma a comparação não é renhida, e o resto desta página trata dos eixos em que é.
O pipeline de extração central da Kofax assenta em modelos e regras com aprendizagem automática supervisionada que o utilizador treina, ao passo que a anyformat extrai em zero-shot contra um esquema que o utilizador define. No TotalAgility, os projetos do Transformation Designer constroem-se em torno de documentos de treino, de um Classification Set e de um Extraction Set (documentação do Tungsten TotalAgility 2026.1), pelo que acrescentar um tipo documental implica reunir amostras representativas, etiquetá-las, treinar, testar e iterar. Essa abordagem produz um classificador afinado com rigor para populações documentais estáveis e de volume elevado, que é exatamente o trabalho de contas a pagar e sinistros à escala de sala de correio para que a plataforma foi desenhada.
A Tungsten oferece também uma alternativa generativa. O Copilot for Extraction, dentro do DocAI Studio, permite descrever campos em linguagem natural e extrair sem dados de treino. É uma capacidade mais recente dentro de uma única superfície de desenho, e não o caminho por omissão nas linhas mais antigas ReadSoft e AP Essentials, pelo que o fluxo com conjuntos etiquetados continua a ser o que a maioria das implementações existentes executa.
A anyformat inverte a ordem. Define os campos num esquema, carrega o ficheiro e recebe JSON validado, sem conjunto etiquetado e sem ciclo de treino. Aceita mais de 100 formatos sem modelos, combina modelos de linguagem com regras determinísticas e aplica as alterações de esquema de imediato, sem qualquer implementação de código. Num benchmark de parsing com mais de 1.000 documentos reais de mais de 30 tipos documentais, a anyformat obteve 78,1% (benchmark da anyformat, 2026), e em tabelas de linhas de detalhe que crescem de 1 para 50 páginas e cerca de 2.400 linhas manteve perto de 99% de recuperação de linhas (benchmark da anyformat, 2026).
Uma implementação do TotalAgility é um projeto medido em meses e habitualmente com um integrador de sistemas envolvido, enquanto a anyformat é self-service a partir de uma conta gratuita. A plataforma é deliberadamente configurável, e é também daí que vem o atrito: os avaliadores dizem que ainda não é verdadeiramente low code e referem que continua a ser preciso desenvolvimento à medida a cada poucos projetos (PeerSpot, 2026). No Capterra descrevem também ambientes de sandbox que não correspondiam à produção, o que alonga ainda mais o ciclo de teste e lançamento (Capterra, avaliações do Kofax TotalAgility, 2026).
A anyformat entrega a superfície de desenho à equipa que trata dos documentos. Construir um workflow de produção com o assistente Annie demora cerca de 5 minutos, contra aproximadamente 4 horas de configuração manual (benchmark interno da anyformat, 2026), e o plano Pay As You Go arranca gratuito com uma atribuição única de 50.000 créditos, pelo que a primeira extração acontece antes de existir qualquer contrato. Não há integrador no circuito nem serviços profissionais a agendar em torno de uma alteração de esquema.
Aqui a Kofax é mais forte do que a anyformat, e não é renhido. O TotalAgility instala-se on-premise, em cloud privada, em contentores Docker e como SaaS alojado no Azure com tenancy dedicada, sobre uma arquitetura que há quatro décadas funciona desligada de qualquer cloud do fornecedor. À sua volta existe um ecossistema de captura que nenhum fornecedor nativo de IA iguala: suporte de scanners e multifunções, ingestão de sala de correio e de fax, e os drivers e certificações de dispositivo que resultam de 40 anos a vender a operações documentais físicas.
A anyformat também oferece cloud, cloud privada ou VPC, e implementação on-premise incluindo ambientes air-gapped no plano Enterprise, numa instalação moderna em contentores que não exige a pegada de infraestrutura do software de captura tradicional. A diferença honesta é de maturidade e de superfície, não de caixa assinalada: se o requisito inclui frotas de scanners, painéis de multifunções ou uma sala de correio física, a Kofax tem um ecossistema para isso e a anyformat não.
Para a administração federal e estadual dos Estados Unidos, a Kofax está muito à frente da anyformat. O Tungsten TotalAgility Cloud detém uma Authority to Operate FedRAMP High e consta como FedRAMP Authorized desde 19 de março de 2026, a plataforma está avaliada IRAP ao nível PROTECTED na Austrália, e a empresa afirma estar a tratar da autorização StateRAMP/GovRAMP para que os compradores SLED tenham uma linha de base comparável (Tungsten Automation, 2026). A anyformat não detém nenhuma dessas autorizações, e nenhuma diferenciação de produto substitui uma ATO quando o comprador é uma agência federal.
Nas certificações gerais as duas estão mais próximas. A Tungsten afirma no seu trust center estar certificada em ISO/IEC 27001 e manter SOC 2 Tipo II; o trust center é renderizado do lado do cliente e não conseguimos obter diretamente as atestações subjacentes, pelo que deve ser tratado como uma declaração do fornecedor e não como um documento que tenhamos verificado. A anyformat está certificada em ISO 27001, com âmbito a cobrir o pipeline documental de ponta a ponta.
A diferença inverte-se nos requisitos europeus. Não encontrámos qualquer compromisso de alojamento em região da UE nem declaração de retenção zero no material público da Tungsten, e a sua postura face ao RGPD lê-se como linguagem genérica de programa e não como arquitetura. A anyformat é nativa europeia, e o processamento com retenção zero é um único interruptor no plano Enterprise: documento processado, dados devolvidos, ficheiros de origem eliminados.
A Kofax não publica preços; todos os caminhos passam por contactar vendas, historicamente uma licença perpétua mais manutenção anual e agora com opções de subscrição, com a implementação e os serviços profissionais como rubrica separada e substancial. Diretórios de terceiros apresentam valores iniciais autodeclarados que não conseguimos corroborar e que não repetimos aqui. O que está documentado é o sentimento: no Capterra, as duas pontuações mais baixas do Kofax TotalAgility são Relação qualidade-preço e Facilidade de utilização, ambas 3,8 em 5, e no PeerSpot a plataforma é descrita como cara, com partes da consola consideradas datadas (2026).
A anyformat publica a sua tabela. A faturação é por créditos, cobrados por página e por operador: 10 créditos custam 0,01 €, pelo que Parse são 25 créditos por página (0,025 €, publicado como 25 $ por 1.000 páginas), Extract 35 créditos por página, Classify 10, Split 25 e Validate 25 créditos por regra (preços da anyformat, 2026). O Pay As You Go arranca gratuito com uma atribuição única de 50.000 créditos, o Business custa 499 € por mês (399 € em faturação anual) por 500.000 créditos, 5 utilizadores e 10 workflows, e o Enterprise tem preço à medida com utilizadores e workflows ilimitados, implementação VPC ou on-premise, SSO, RBAC e SAML, e retenção zero de dados. A comparação que importa não é licença contra créditos, é licença mais integrador contra créditos mais uma tarde.
A Kofax mede a qualidade da extração em tempo de desenho; a anyformat mede-a de forma contínua contra ground truth em produção. O TotalAgility disponibiliza execuções de Classification Benchmark e resultados de teste dentro do Transformation Designer, que indicam como se comporta um projeto treinado sobre um conjunto etiquetado antes do lançamento, e o Tungsten Insight acrescenta analítica de processo sobre volumes e tempos de ciclo. Não encontrámos na sua documentação monitorização contínua da precisão contra ground truth nem alertas de desvio, o que significa que a pergunta sobre se o projeto do trimestre passado continua correto nos documentos deste trimestre é respondida pelo volume de exceções e não por medição.
É esse o eixo em torno do qual a anyformat foi construída. Cada campo transporta confiança calibrada, medida em 99,1% de precisão de calibração com um ECE adaptativo de 0,009 (benchmark da anyformat, 2026), pelo que um valor declarado de 90% significa acertar cerca de 90% das vezes e os limiares de automação comportam-se de forma previsível em vez de otimista. Cada valor extraído transporta uma citação visual que o liga à sua posição exata na página, para auditoria e revisão. Em faturas complexas de formato misto, 94% foram extraídas na perfeição: todos os campos, todas as linhas de detalhe, totais reconciliados (benchmark da anyformat, 2026).
Um conjunto de avaliação que trabalha depois do arranque em produção, e uma superfície de desenho que pertence às operações e não a um integrador.
Avaliações, disponíveis hoje. Todos os workflows Extract e Classify da anyformat têm um separador Health. Constrói um conjunto de dados com ground truth verificada, promovendo um documento que o workflow já processou e confirmando os seus valores na interface de revisão, ou carregando documentos etiquetados com o JSON esperado. Os ficheiros podem ser marcados em subconjuntos, pelo que a precisão se lê por fornecedor, por tipo documental ou por fatia de dificuldade em vez de uma média lisonjeira. Uma avaliação volta a extrair cada documento em âmbito contra uma versão escolhida do workflow e pontua-o campo a campo, com uma vista de resultado contra esperado em cada falha; as execuções são numeradas e imutáveis, pelo que o efeito de uma alteração é medido em vez de presumido. O Health Overview coloca depois o benchmark do conjunto de dados ao lado da precisão, da confiança e da taxa de passagem em produção real, e reporta a diferença entre ambos (Evals). O benchmarking da Kofax é em tempo de desenho e limitado ao projeto: pontua um projeto treinado contra um conjunto etiquetado antes do lançamento, sem comparação contínua com a produção, sem fatias por subconjunto e sem histórico imutável de execuções.
Optimizer, anunciado e ainda não disponível. A anyformat anunciou o Optimizer, um workflow que se afina a si próprio contra o seu próprio conjunto de dados usando as suas avaliações como alvo. Está no roteiro, não no produto hoje (Evals).
O pipeline que não tem de construir. Isto tem de ser dito com cuidado, porque a Kofax entrega mesmo o pipeline: o Process Designer é uma tela madura de BPM e gestão de casos que antecede todos os concorrentes nativos de IA, com RPA e captura na mesma plataforma. A diferença está em quem o monta e em quanto tempo. Uma implementação do TotalAgility é configurada pela equipa de TI ou por um integrador, entre projetos do Transformation Designer, Classification Sets e Extraction Sets e uma tela de processo, ao longo de meses. O Studio da anyformat é um construtor de workflows sem código com ramificação, condições, divisão, encaminhamento, operadores de extração e revisão humana integrada, alterado pela equipa de operações sem qualquer implementação de código. Se o requisito é amplitude de orquestração em toda a empresa, a Kofax tem mais. Se o requisito é um workflow documental que quem o opera possa alterar numa terça-feira, o compromisso é esse.
Escolha a Kofax quando a implementação on-premise ou desligada for um requisito rígido e quiser um fornecedor com quatro décadas nisso, quando for um comprador federal ou SLED norte-americano que precisa de FedRAMP High hoje, ou quando estiverem em âmbito dados australianos de nível PROTECTED. Escolha-a quando o âmbito ultrapassar a extração e quiser BPM, RPA e captura do mesmo fornecedor sob um único contrato, quando frotas de scanners, dispositivos multifunções ou uma sala de correio física fizerem parte do fluxo, e quando já tiver contas a pagar centradas em SAP através do ReadSoft no seu panorama aplicacional. Escolha-a quando os seus tipos documentais forem estáveis e de volume elevado, para que o custo de construir Classification Sets e Extraction Sets etiquetados se amortize devidamente, e quando tiver orçamento e capacidade de integrador para uma implementação de meses. É Líder no Quadrante Mágico de IDP da Gartner de 2025 por razões reais.
Escolha a anyformat quando os seus tipos documentais mudarem mais depressa do que consegue etiquetá-los, de modo que a extração zero-shot sobre esquema vença um ciclo de treino; quando precisar de saber se a precisão se mantém este mês, e não se o projeto passou num benchmark no lançamento; e quando a residência europeia dos dados, o RGPD por arquitetura e o processamento com retenção zero forem obrigações regulatórias e não respostas a um questionário. Escolha-a quando quiser que seja a equipa de operações, e não a TI ou um integrador, a ser dona do workflow e a alterá-lo, quando quiser preços por página publicados em vez de um orçamento, e quando a confiança calibrada com citações visuais for aquilo que torna o processamento direto defensável perante uma auditoria.
As equipas que ponderam substituir a Kofax apontam sobretudo o ciclo de treino etiquetado, o calendário de implementação e a ausência de medição contínua da precisão como fatores decisivos. As que ficam apontam a maturidade on-premise, o FedRAMP e a amplitude da plataforma, e ambos os conjuntos de razões são legítimos.
Sim. A Kofax passou a chamar-se Tungsten Automation a 16 de janeiro de 2024. Foi apenas uma mudança de nome, sem alteração de propriedade e sem impacto em contratos, licenças ou direitos de suporte existentes, e os produtos adotaram o prefixo Tungsten, pelo que o Kofax TotalAgility é hoje Tungsten TotalAgility. À parte disso: a Tungsten Network era uma empresa britânica de faturação eletrónica adquirida pela Kofax em junho de 2022 e é hoje uma linha de produto dentro da Tungsten Automation, não uma concorrente.
A Tungsten Automation não publica preços do TotalAgility; tudo passa por vendas. Historicamente o modelo é licença perpétua mais manutenção anual, agora com opções de subscrição, e a implementação e os serviços profissionais constituem uma rubrica separada e substancial. Diretórios de terceiros apresentam valores iniciais autodeclarados que não conseguimos corroborar. No Capterra, a relação qualidade-preço é uma das duas pontuações mais baixas do Kofax TotalAgility, com 3,8 em 5.
Sim, e é uma das suas forças mais claras. O Tungsten TotalAgility instala-se on-premise, em cloud privada, em contentores Docker e como SaaS alojado no Azure com tenancy dedicada, sobre uma arquitetura que há quatro décadas funciona desligada de qualquer cloud do fornecedor, com um ecossistema de captura de scanners e multifunções que os fornecedores nativos de IA não igualam. A anyformat oferece cloud, cloud privada ou VPC e on-premise incluindo air-gapped no plano Enterprise, mas com uma base instalada on-premise muito menor e sem ecossistema de scanners.
No seu pipeline principal, sim. Os projetos do Transformation Designer no TotalAgility assentam em documentos de treino, num Classification Set e num Extraction Set, pelo que um novo tipo documental implica reunir amostras, etiquetá-las, treinar e iterar. A Tungsten acrescentou o Copilot for Extraction no DocAI Studio, que define campos em linguagem natural sem dados de treino, mas é uma capacidade mais recente numa única superfície de desenho e não o caminho por omissão no ReadSoft nem no AP Essentials. A anyformat extrai em zero-shot contra um esquema que o utilizador define, sem conjunto etiquetado e sem ciclo de treino.
Depende de qual força da Kofax precisa realmente. Se precisa de FedRAMP High, captura air-gapped em escala ou BPM completo com RPA, hoje nenhuma alternativa nativa de IA o substitui. Se o que precisa é extração que se adapte a documentos em mudança sem conjuntos etiquetados, a anyformat obteve 78,1% num benchmark de parsing com mais de 1.000 documentos reais e 99,1% de precisão de calibração (benchmark da anyformat, 2026), com extração zero-shot sobre esquema, construtor de workflows sem código e um conjunto de avaliação que mede a precisão de forma contínua após o arranque em produção.
A Clearlake Capital e a TA Associates, duas sociedades de capital de risco norte-americanas, detêm a empresa desde julho de 2022. Fundada em 1985 em Irvine, na Califórnia, passou antes por uma cotação em bolsa, pelo DICOM Group, pela Lexmark em 2015 por cerca de mil milhões de dólares e pela Thoma Bravo em 2017. A mudança de nome para Tungsten Automation em janeiro de 2024 não implicou qualquer alteração de propriedade.
