Cómo automatizar las facturas con VeriFactu
VeriFactu es el sistema de emisión de facturas verificables del Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (Real Decreto 1007/2023, la "Ley Antifraude").
Las fechas que importan: tras el aplazamiento aprobado por el Real Decreto-ley 15/2025, las sociedades deben cumplir desde el 1 de enero de 2027 y los autónomos desde el 1 de julio de 2027. No es opcional: afecta a cualquier negocio que emita facturas con software y no esté en el SII.
Y el punto que casi todas las guías omiten: VeriFactu regula las facturas que emites; no resuelve nada sobre las facturas que recibes. La automatización completa del ciclo de facturación tiene dos mitades, y la segunda — extraer, validar y contabilizar las facturas de tus proveedores — es donde se pierden las horas.
¿Qué exige exactamente VeriFactu?
VeriFactu exige que cada factura genere un registro de facturación inalterable, encadenado mediante huella digital (hash), con código QR en la factura y, en la modalidad VERI*FACTU, remisión automática a la AEAT.
En la práctica: tu software de facturación debe estar adaptado, los registros no se pueden borrar ni modificar, y la AEAT puede verificar cada factura escaneando su QR.
¿Quién está obligado y desde cuándo?
| Colectivo | Fecha límite |
|---|---|
| Sociedades (Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
| Contribuyentes en SII | Exentos de VeriFactu (ya informan en tiempo real) |
Fechas según Real Decreto-ley 15/2025, que aplazó el calendario anterior (2026).
¿Qué software necesito para cumplir?
Para emitir facturas VeriFactu necesitas un software de facturación adaptado: los programas de facturación y contabilidad españoles (Holded, Sage, Quipu, a3, y equivalentes) están incorporando la certificación. La AEAT ofrece además una aplicación gratuita de emisión básica.
Para recibir facturas — la otra mitad — necesitas otra cosa: un sistema que convierta las facturas de tus proveedores (PDF, escaneos, fotos, formatos que rompen otras herramientas) en datos estructurados listos para tu ERP o contabilidad.
Esto tampoco hace falta hacerlo a mano factura a factura: la recogida se puede automatizar leyendo directamente el buzón de correo donde te llegan las facturas de tus proveedores, o conectando por API con el sistema que ya las recibe hoy, sin que nadie tenga que descargar y subir cada una.
La mitad que VeriFactu no cubre: tus facturas recibidas
Cada factura recibida sigue exigiendo lo mismo que antes de VeriFactu: leerla, extraer sus datos, validar el NIF, cuadrar bases e IVA, comprobar que los totales suman y registrarla.
Ahí es donde entra la extracción automática. Con anyformat, cada dato extraído lleva confianza calibrada y evidencia visual apuntando al lugar exacto de la factura de donde salió: lo que supera el umbral se contabiliza solo, y lo dudoso va a revisión humana con la prueba al lado. Nuestros clientes de cuentas a pagar procesan entre el 60% y el 80% de sus facturas sin intervención manual, validando NIF/IVA y cuadres de forma automática.
El resultado: VeriFactu pone en regla lo que emites; la extracción automática pone en piloto lo que recibes. Un ciclo de facturación completo, auditable en ambas direcciones.
¿Puedo esperar a 2027?
Puedes cumplir en fecha, pero el aplazamiento es la oportunidad de hacer el proyecto una sola vez: si vas a tocar tu software de facturación para VeriFactu, es el momento natural de automatizar también la entrada de facturas — mismo proyecto, mismo presupuesto, doble retorno.
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria B2B?
No. Son normas distintas: VeriFactu (Ley Antifraude) regula cómo se generan los registros de facturación; la factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) regula el formato de intercambio entre empresas y sigue pendiente de reglamento.
¿VeriFactu me obliga a cambiar cómo proceso las facturas de proveedores?
No — y ese es el punto: no exige nada sobre facturas recibidas. Pero si estás adaptando tu software para 2027, es el momento de automatizar también esa mitad.
¿Qué pasa si uso Excel o facturas en Word?
Los sistemas que permiten alterar facturas sin registro dejarán de ser válidos para emitir: necesitarás un software adaptado o la aplicación gratuita de la AEAT.
¿anyformat es un software VeriFactu?
anyformat no emite facturas: es la plataforma europea de automatización documental agéntica que procesa las facturas y documentos que recibes — extracción con confianza calibrada, evidencia visual y despliegue SaaS, nube privada o completamente aislado (air-gapped), con residencia de datos en la UE y cero retención.
